北京市人民(mín)政府办公厅转发市公安局《关于电子(zǐ)印章管理工分票作意见》的通知
北京市人民(mín)政府办公厅转发市公安局《关于电子(zǐ)印議月章管理工作意见》的通知
发布时间：2019年4月(yuè)19日(rì)
京政办发〔2019〕8号
各区人民(mín)政府，市政府各委、办、局，各市属机构：
市公安局制(zhì)订的《关于电子(zǐ)印章管理工作意见》已经市政府匠她同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
北京市人民(mín)政府办公厅
2019年4月(yuè)19日(rì)
关于电子(zǐ)印章管理工作意见
(市公安局 二〇一九年四月(yuè))
为深入推进“一网通办”建设，规范和加强本市电子(zǐ)印讀音章管理，确保电子(zǐ)印章合法、安全、可靠使用，根据《中华人民(m好愛ín)共和国电子(zǐ)签名法》《国务院关于国家行政机关和企业事知器(shì)业单位社會(huì)团体印章管理的规定》(国发〔1999員河〕25号)等，制(zhì)定本意见。
一、明晰范围
电子(zǐ)印章是指电子(zǐ)数据表现形式的公章和具有法律效力的個(業訊gè)人名章。其中，电子(zǐ)公章是指本市范围内的国家机关、人民(mín)知雜团体、社會(huì)组织、企业单位、事(shì)业单位、個(知民gè)体工商户以及其他组织(以下简称单位或者机构)的法定名称章、以法定名称看計冠名的内设机构章和分支机构章、业务专用章(合同、财务、发票、审验、报关等相关下個业务使用)的电子(zǐ)化形式；电子(zǐ)個(gè)人名章是指算些单位或者机构的法定代表人、经营者、主要负责人、财务负责人、单位或机构空白授权代表人等人员用于单位或者机构事(shì)务办理的個(gè)人名章的电子(土話zǐ)化形式。电子(zǐ)印章的图形化特征与实物印章的印模完全一致遠西。
二、明确原则
(一)确保安全。牢固樹(shù)立底线思维，建立完善的信息保密制(zhì)間窗度，采取必要措施，确保电子(zǐ)印章相关信息的安全。
(二)统一标准。加强顶层设计，做(zuò)好政策衔接，强化标准规范，推进東們服务事(shì)项、办事(shì)流程、数据交换等标准化建设。
(三)规范便民(mín)。公安机关對(duì)电子(zǐ)印章实行属離歌地管理，按照依法、公开、公正、便民(mín)的要求，建立健全相关制(zhì)度筆樹，保障电子(zǐ)印章规范管理。
三、强化管理
(一)加强申请管理
单位或者机构可申请制(zhì)作法定名称的电子(zǐ)印章章玩一枚，同一业务专用电子(zǐ)印章可制(zhì)作多枚，并用阿愛大拉伯数字予以区别。已有单位或机构申请制(zhì)作电子(zǐ)印不電章，应当向印章制(zhì)作单位提供以下材料：
1.依法批准设立或者登记的证件、文(wén)书；
2.有上级或者主管部門(mén)的，应当出具上级或者主管部門(m男草én)的介绍信；无上级或者主管部門(mén)的，提供法定代表人、经营者或者主木短要负责人的委托授权书；
3.提供经办人有效身份证件原件、复印件及联系方式；申请制(會廠zhì)作具有法律效力的個(gè)人名章的，应当提供本人有效身份证件、单位介绍市微信、委托授权书；
4.需要制(zhì)作包含外文(wén)或者少数民(mín)族文(w空金én)字电子(zǐ)印章的，应当提供经本单位或者机构确认的翻译文(wén作路)本。
为便利企业和群众办事(shì)，新设单位或机构在登记注册时，由登记注册部說但門(mén)将相关信息与公安机关共享，其在申请制(zhì)作电說長子(zǐ)印章时，无须再向印章制(zhì)作单位提交材料。新设国家机关、人民(光劇mín)团体申请制(zhì)作电子(zǐ)印章的，按照国家有关规定执行。
(二)加强制(zhì)作管理
电子(zǐ)印章由经公安机关许可的公章制(zhì)作单位姐身制(zhì)作，其规格、式样、存储介质要符合国家有关规定。印章看吃制(zhì)作单位应当遵守下列规定：
1.采集用章单位或者机构的基本信息，法定代表人、经营者、经分鄉办人的有效身份证件信息和联系方式，经办人的现场影像信息，电子(友微zǐ)印章制(zhì)作信息；
2.电子(zǐ)印章制(zhì)作完成后的24小时以内，火樹应当将规定的信息向公安机关备案；
3.电子(zǐ)印章应当存储于符合国家密码管理要求的专用设备中，严格樹懂保管；
4.不得(de)擅自更改、删除电子(zǐ)印章制(zhì)作信息；
5.不得(de)泄露、非法使用因经营活动而获取的单位或者机构及個(g行這è)人相关信息；
6.电子(zǐ)印章档案材料至少保存五年，以备查验；
7.经营场所的视频监控資(zī)料至少保存90日(rì)，不得(de)路市擅自删改、复制(zhì)、泄露；
8.對(duì)超过三個(gè)月(yuè)未领取的电子(刀書zǐ)印章，应当登记造册、注销，并向公安机关备案；
9.发放电子(zǐ)印章时应当向单位或者机构出具《电子(明吧zǐ)印章制(zhì)作证书》。
因单位或者机构变更、名称变更、法定代表人或经营者变更、电子的喝(zǐ)印章损坏等需要更换电子(zǐ)印章的，应当申请注销原印章并重新制(計線zhì)作；电子(zǐ)印章暂停、恢复或者停止使用的，由单位或者机构出具拍說委托授权书，携带法定代表人或经营者、经办人有效身份证件到印章制(z近你hì)作单位办理。印章制(zhì)作单位办理电子(zǐ)印章注销时，应当向用章錢雪单位(机构)出具《电子(zǐ)印章注销证书》，并向公安机关备案。
(三)积极推广使用
为全面提升政务服务规范化、便利化水平，本市各类政务办公、公共管理和社會吧麗(huì)公共服务活动可使用电子(zǐ)印章，對(duì)公文(討事wén)、证照、协议、凭据、流转单等各类电子(zǐ)文(wén)都遠档进行签章；鼓励自然人、法人和其他组织在经济和社會(huì)活动领域中使用电子時師(zǐ)印章。本市电子(zǐ)印章管理服务平台免费向各级党政部門(開多mén)提供签章、验签等应用服务接口；免费向电子(zǐ)印章制(z船謝hì)作单位提供电子(zǐ)印章签发、签章、验签等应用服务接口；免费向社會(h路信uì)企事(shì)业单位、社會(huì)团体提供签章、验签基本服务功能。
(四)妥善进行保管
为保证电子(zǐ)印章管理应用安全，电子(zǐ)公章、电子(zǐ我店)個(gè)人名章要按照实物印章管理要求进行管理。本市各级行政机关、但道履行公共管理和服务职能的事(shì)业单位要建立内部管理制(國河zhì)度，明确电子(zǐ)印章的保管人和使用流程。持有人或保管人要對(低她duì)电子(zǐ)印章的保护口令严格保密，并定期修改；需要重置保护口區呢令的，要及时向公安机关提交申请。
四、统筹实施
(一)加强组织领导。市公安局牵头成立全市电子(zǐ)印章管理协调道老工作小组，负责全市电子(zǐ)印章管理的统筹协调、监督指导等工作外月。市发展改革、市场监管、财政、税务、经济和信息化、地方金(jīn)融监管、密码好飛管理等部門(mén)要积极配合，协同做(zuò)好电子(zǐ)知我印章管理工作。
(二)做(zuò)好工作衔接。已建立电子(zǐ)印章系统的輛對部門(mén)、单位，要按照相关标准进行数据對(duì)接，也暗实现互通互认，完成电子(zǐ)印章备案、管理工作。
(三)强化业务培训。建立培训机制(zhì)，围绕业务应用、技(jì)术体系事廠、运营管理、安全保障、标准规范等定期组织开展培训，提升应用管煙劇理水平。